Irodabútor cégeknek – a felméréstől a szerelésig
Irodabútort cégeknek szállítunk és szerelünk 2007 óta: íróasztalt, széket, tárolót, tárgyalóbútort és akusztikus elemeket, egy ajánlatban. Kimegyünk felmérni, megtervezzük az elrendezést, behozzuk a gyártótól, és a helyszínen összeszereljük. Budapesten és országosan dolgozunk, egy kapcsolattartóval a megkereséstől az átadásig.
A teljes kínálat
Az irodabútor nem egy termék, hanem öt-hat egymásra épülő döntés. Melyik sorrendben érdemes végigmenni rajtuk, az attól függ, mi a szűk keresztmetszet: a hely, a létszám vagy a határidő. A kategóriák, amikkel dolgozunk:
Irodai székek
Ez az a tétel, amin a legritkábban éri meg spórolni, mert napi nyolc órán át használják. Ergonomikus, főnöki és nagy teherbírású, 150 kg-ig terhelhető modellekkel dolgozunk.
Tovább →Íróasztal és munkaállomás
Fix, sarok, L alakú és állítható magasságú asztalok. A méretezésnél a mai irodáknál már ritkán a létszám a kiindulás, hanem az, hányan vannak bent egyszerre.
Tovább →Irodai tárolás
Konténer az asztal alá, szekrénysor a fal mellé, zárható iratszekrény a szerződéseknek, öltözőszekrény az üzemi részbe. Ez a kategória szokott kimaradni a tervezésből, aztán utólag kell hozzátenni.
Tovább →Tárgyaló és recepció
Tárgyalóasztal 8, 12 vagy 16 főre, hozzá szék, ami három óra után is elviselhető, és recepciós pult, ami az első benyomást viszi.
Tovább →Akusztikus megoldások
Panel, paraván, üvegfal, tárgyalófülke. Nyitott irodában ez dönti el, hogy használható lesz-e a tér, vagy mindenki fülhallgatóban ül.
Tovább →Kültéri és közösségi bútor
Céges terasz, pihenőtér, kávézósarok, étterem. A régi „lounge" és „break out" kategóriáink tartalma is ide került.
Tovább →
Milyen irodabútort érdemes cégként választani?
Az első kérdés nem az, hogy melyik tetszik, hanem hogy meddig kell kitartania. Egy irodabútor jellemzően nem egy szezonra készül: ugyanaz az asztal és ugyanaz a szék öt-tíz évig marad ott, közben cserélődnek az emberek, változik a létszám, és a végén kiderül, bővíthető-e a rendszer, vagy mindent cserélni kell.
Ezért három dolgot szoktunk végignézni, mielőtt bármit ajánlanánk. Hányan és mennyit ülnek benne. Mennyire változik a létszám a következő két-három évben. És hogy a meglévő bútorból mi marad, mert a legtöbb projekt vegyes: nem mindent cserélnek.
Ami ezen a piacon félrevezető: a legolcsóbb ajánlat gyakran nem azért olcsóbb, mert jobb az árrése, hanem mert kimaradt belőle a szerelés, a szállítás vagy a beüzemelés. Tételes ajánlatot azért írunk, hogy ez összehasonlítható legyen.
Vezetői irodabútor
A vezetői iroda más logika. Kevesebb darab, nagyobb súly egy-egy elemen, és jellemzően megjelenik a reprezentáció: ide jön be a partner, itt zajlik a tárgyalás. Ilyenkor az asztal mérete és az anyaga legalább annyit számít, mint a funkció.
Amire figyelni szoktunk: a vezetői asztal mellé kerüljön elég tárolás, mert különben az iroda hat hónap után dobozokkal lesz tele. És ha a szobában tárgyalás is zajlik, a székeknek egymással is passzolniuk kell, nem csak az asztalhoz.
Irodabútor szett vagy elemenként?
A szett gyorsabb és jellemzően olcsóbb, mert egy gyártótól, egy szállítmányban érkezik, és a méretek eleve összepasszolnak. Akkor jó választás, ha egyszerre több azonos munkaállomás kell, és a tér szabályos.
Elemenként akkor érdemes összerakni, ha a tér nem szabályos (ferde fal, pillér, alacsony ablakpárkány), vagy ha fázisokban rendez be. Ilyenkor viszont figyelni kell arra, hogy a később hozzávett darab is kapható legyen: ezért dolgozunk inkább hosszú életciklusú gyártói rendszerekkel, mint egyszeri akciós készletekkel.
Modern irodabútor: mit jelent ma?
Tíz éve az volt a modern iroda, hogy ledöntötték a falakat. Ma inkább az, hogy vissza kell tenni belőlük néhányat, mert a nyitott tér zajos, és az emberek fele amúgy is otthonról dolgozik két napot.
A gyakorlatban ez három dolgot jelent a bútorban. Kevesebb fix asztal, több osztott munkaállomás. Több akusztikus elem, mert enélkül a nyitott tér nem működik. És olyan közösségi bútor, amit tényleg használnak, nem csak szépen néz ki a fotón.
Nem egy darabra van szüksége?
Ha húsz munkaállomásnál többről van szó, más a munka menete. Ilyenkor kimegyünk a helyszínre, felmérjük a teret, és az elrendezésre is teszünk javaslatot, mielőtt bútorról beszélnénk.[ÜGYFÉLTŐL BEKÉRENDŐ: ingyenes-e a helyszíni felmérés, és van-e létszámküszöb]
A projekt jellegű berendezésnél jellemzően ezek a kérdések döntenek:
- Hányan vannak bent egyszerre, és hányan hetente csak kétszer?
- Fázisokban kell berendezni, működés közben, vagy van egy üres hétvége?
- Mikor van a beköltözés napja, és mi az, aminek addig biztosan állnia kell?
- Bővül-e a létszám egy éven belül, és ha igen, ugyanabból a sorozatból kell-e majd hozzávenni?
Ezekre a válaszokat a bejáráson szedjük össze. Utána egy tételes ajánlat megy ki, amiben a szállítás és a szerelés is benne van.
Ha a berendezés egy összegben nagy tétel lenne, van rá másik út: ugyanez a kínálat bérelhető is, fix havi díjért, 12 és 60 hónap közötti futamidőre.
Volt már egyfős székrendelésünk és ezerfős irodaházunk is. A mai tipikus projekt húsz-harminc-ötven ember, jellemzően osztott munkaállomásokkal.
Márkák, amiket közel 20 éve forgalmazunk
Nem váltunk gyártót két-három évente. Ennek az a haszna, hogy tudjuk, melyik sorozat kapható még öt év múlva is, és melyikből lehet utólag egyetlen darabot pótolni.
- Narbutas – litván irodabútor-rendszerek: munkaállomás, tároló, tárgyalóbútor egy formanyelvben
- Pedrali – olasz székek és asztalok irodába, tárgyalóba, vendéglátásba és kültérre
- Scab Design – olasz székek, elsősorban vendéglátásba és kültéri használatra
Rajtuk kívül dolgozunk Viasit, TrueDesign, Luxy, Airnova és FatBoy termékekkel is.[ÜGYFÉLTŐL BEKÉRENDŐ: a márkakapcsolatok pontos jogi formája – addig a „forgalmazzuk" a fedezett állítás, a „hivatalos viszonteladó" nem]
Hová szállítunk?
Budapesten és az agglomerációban a saját raktárunkból dolgozunk (1151 Budapest, Visonta utca 1.), a szállítást és a szerelést is mi végezzük. Vidékre és a környező országokba szintén szállítunk, ilyenkor a kiszállás feltételeit a projekt méretéhez igazítjuk.
alt: Helyszíni felmérés irodaberendezés előtt[ÜGYFÉLTŐL BEKÉRENDŐ]
Gyakori kérdések
Mennyi a szállítási határidő?
A készleten lévő daraboknál rövidebb, a gyártótól rendelt sorozatoknál hosszabb: ezek a bútorok jellemzően külföldről érkeznek, konszignációval. Pontos határidőt az ajánlatban adunk, mert sorozatonként eltér.[ÜGYFÉLTŐL BEKÉRENDŐ: kommunikálható tipikus határidő-sáv katalógus- és rendelésre gyártott tételre]
A szerelést is vállalják, vagy csak szállítanak?
Mindkettőt mi végezzük. A szállítás és a szerelés nálunk egy csomag, és jellemzően benne van az árban vagy külön tételként szerepel az ajánlatban.
Van minimális rendelési mennyiség?
Nincs. Volt már egyetlen székből álló rendelésünk is. Húsz munkaállomás fölött viszont más a folyamat: ott helyszíni felméréssel kezdünk.
Segítenek az elrendezés megtervezésében?
Igen, ez része a munkánknak. A tér-elrendezésre a bejárás után javaslatot teszünk, és ha kell, látványtervet is készítünk.
Ki lesz a kapcsolattartóm?
Egy ember, végig. Aki felveszi a telefont, az fogja koordinálni a szállítást, és ő lesz ott az átadáson.
Írja meg, hány emberre kell
Ennyi elég az induláshoz. A többit megkérdezzük, és tételes ajánlatot küldünk.