Tárgyaló és recepció berendezése
Egy működő tárgyalóhoz három dolog kell: elég nagy asztal ahhoz, hogy mindenki ráférjen, szék, ami két-három óra után is elviselhető, és olyan akusztika, amiben nem kell hangosabban beszélni. A recepciónál ehhez jön a pult, ami az érkezőnek az első benyomás. Mind a hármat szállítjuk és szereljük.
Mekkora tárgyalóasztal kell 8, 12 vagy 16 főre?
„Tárgyalóasztalt szeretnék kb. 8–12 főre" – ez a mondat majdnem szó szerint így érkezik hozzánk, és jellemzően ugyanaz a válasz kell rá: a létszám önmagában nem elég, mert a szoba mérete dönt.
Amit végig szoktunk nézni:
- Mennyi hely jut egy főre az asztal szélén. Ha szűkösen mérik, a laptop és a papír már nem fér el egymás mellett.
- Mennyi marad a szék mögött. Ha valaki hátrébb tolja a székét, el kell tudni menni mögötte anélkül, hogy mindenki felállna.
- Hova kerül a kijelző. A képernyő felőli végén jellemzően nem ülnek, tehát az a hely nem számít az ülőhelyekbe.
- Kell-e áram az asztalba. Utólag bevezetni drágább és csúnyább, mint eleve kábelrendezéssel rendelni.
Ha a tárgyaló többféle méretű megbeszélésre kell, elemes rendszert szoktunk javasolni: két kisebb asztal, ami egybetolható. Ez ritkán néz ki olyan jól, mint egy tömör asztal, viszont sokkal többször használható.
Kerek, ovális vagy szögletes?
A kerek asztal négy-hat főig működik jól: mindenki lát mindenkit, nincs asztalfő. Fölötte az átmérő akkorára nő, hogy a szemben ülők már túl messze kerülnek.
Az ovális asztal a szögletes és a kerek közti kompromisszum: lágyítja a teret, és a végein is használható hely marad. Nyolc fő fölött viszont a két végén ülők nem látják egymást, ezért ilyen létszámnál inkább a szögletest ajánljuk.
A szögletes vagy hosszúkás asztal a legkiszámíthatóbb: könnyű méretezni, könnyű bővíteni, és a legtöbb kábelrendszer ehhez készül.
Tárgyalószék, ami három óra után is kényelmes
A tárgyalószéknél más a feladat, mint az irodai széknél. Nem napi nyolc órára kell, hanem két-három órára, viszont nem lehet állítgatni: aki leül, azon a széken végigüli a megbeszélést.
Ezért a tárgyalószéknél az ülőlap formája és a háttámla dőlésszöge számít a legtöbbet, nem a mechanika. A túl mély ülőlap az alacsonyabb embert dönti hátra, a túl merev háttámla pedig egy óra után kezd fájni.
Ha a tárgyalót a vezetői iroda mellé tervezik, érdemes egyszerre rendelni a vezetői székkel: a formanyelv-különbség egy fotón is látszik, egy tárgyaláson pedig még inkább.
Konferenciaszék rakásolhatóan
Ahol a tárgyaló időnként előadóteremmé alakul, ott a rakásolható konferenciaszék a jó megoldás. Két dolgot érdemes megnézni: hány darab rakható egymásra biztonságosan, és van-e hozzá szállítókocsi. Kocsi nélkül a rakásolhatóság elméleti előny marad, mert senki nem fog húsz széket kézben áthordani.
Sorolható kivitel is létezik, ahol a székek egymáshoz kapcsolhatók. Ez ott hasznos, ahol a sorrendnek maradnia kell, például rendezvényen.
Recepciós pult: az első benyomás bútora
A recepciós pult az egyetlen bútor az irodában, amit minden érkező lát, és a legtöbben mégis utoljára döntenek róla.
Amit a méretezésnél végig szoktunk venni. A pult magassága: a magasabb takar, de akadálymentesség szempontjából kell egy alacsonyabb szakasz is, ahol ülve is lehet ügyet intézni. A munkafelület mélysége: monitor, nyomtató és egy vendégkönyv együtt szélesebb helyet kér, mint amennyit elsőre gondolnak. A kábelezés: a recepción jellemzően több eszköz van, mint bárhol máshol egy asztalon, és ha ez nincs elrejtve, az látszani fog.
A pult mögötti tárolást is érdemes egyben tervezni: csomagátvétel, kulcsok, nyomtatványok. Ezek különben a pulton fognak állni.
[KÉPIGÉNY / ÜGYFÉLTŐL BEKÉRENDŐ: recepció-referenciafotó megvalósult projektből]
Hibrid tárgyaló: bútor és technika együtt
A megbeszélések nagy része ma vegyes: néhányan a szobában ülnek, néhányan képernyőn. Ez a bútort is érinti, nem csak a technikát.
A kamera látószöge megszabja, milyen széles asztal működik: a túl széles asztal két végén ülőket a távoli résztvevő nem látja rendesen. A kijelző helye eldönti, melyik irányba néz mindenki, tehát az asztal tájolását is. És ha a technikát bútorba építik, a szellőzésre és a szervizelhetőségre is figyelni kell.
Ezt a réteget mi is szállítjuk: hangosítás, vizuáltechnika és bútorba integrált média is szerepel a kínálatunkban. A tárgyaló akusztikájáról külön oldalon írtunk, mert hibrid megbeszélésnél a zaj az első, ami elrontja a hívást.
Gyakori kérdések
Egyben kell rendelni az asztalt és a székeket?
Nem kötelező, de érdemes: egy sorozatból rendelve a magasságok és a dekorok is passzolnak, és a szállítás is egy fuvar.
Van olyan tárgyalóasztal, ami bővíthető?
Igen, az elemes rendszerek pont erre valók. Ha a létszám változik, ez a biztosabb választás.
Kaphatunk látványtervet a tárgyalóról?
Tér-elrendezésre és látványtervre van kompetenciánk, a bejárás után egyeztetjük, hogy szükség van-e rá.
Recepciós pultot méretre is készítenek?
Egyedi asztalosipari munkát vállalunk, a méretre készülő pult tehát megoldható. Az ütemezést ilyenkor korábban kell kezdeni, mint katalógusdarabnál.
Milyen referenciáik vannak tárgyalóra és recepcióra?
Több nagyvállalati projektben dolgoztunk, az Allianztól a Budapesti Értéktőzsdéig. A referenciák itt.
Hány főre és mekkora szobába?
Ez a két adat elég ahhoz, hogy asztalméretet javasoljunk.