Irodai asztalok és munkaállomások
Egy munkaállomáshoz jellemzően asztal, szék, tároló és kábelezés kell, és a méretezés nem a létszámból indul, hanem abból, hányan vannak bent egyszerre. Fix, sarok, L alakú és állítható magasságú asztalokkal dolgozunk, osztott munkaállomásokra méretezve, szállítással és helyszíni szereléssel.
Hány munkaállomás fér el az irodájában?
A legtöbb hozzánk érkező projekt ma osztott munkaállomásokkal működik: heti két-három nap home office, és a csapatnak jellemzően csak a fele van bent egyszerre. Emiatt a régi számolás (egy ember, egy asztal) drágább irodát ad, mint amennyire szükség van.
A méretezéshez ezeket szoktuk végigkérdezni:
- Hány ember tartozik a csapathoz, és hányan vannak bent egy átlagos szerdán?
- Van-e olyan munkatárs, aki minden nap bent van, és fix helyet igényel?
- Kell-e elkülönített hely a hívásokhoz, vagy a tárgyaló ezt is viszi?
- Hány négyzetméter az adott tér, és hol vannak a fix pontok: pillér, ablak, konnektor?
A válaszokból jön ki, hány asztal kell, és milyen elrendezésben. A bejáráson ezt a helyszínen is végignézzük, mert a rajz és a valóság között jellemzően van egy pillér.
Amit érdemes elkerülni: annyi asztalt venni, ahány ember a létszámban szerepel. Az így kialakult iroda fele üresen áll, és pont az a pénz hiányzik belőle, amiből a közösségi tér lehetett volna.
Állítható magasságú és elektromos íróasztalok
Az állítható magasságú asztalnál a kérdés nem az, hogy jó-e, hanem hogy kinek. Ahol napi nyolc órát ülnek egy helyben, ott jellemzően megéri; ahol az ember amúgy is fel-alá jár, ott kevésbé.
Két kivitel létezik. A kurblis olcsóbb, de a tapasztalat szerint aki naponta többször állítaná, az a harmadik hét után nem állítja. Az elektromos drágább, viszont memóriapozícióval használják is: ez az a különbség, ami miatt az olcsóbb megoldás gyakran nem térül meg.
Osztott munkaállomásnál az elektromos asztalnak van egy külön haszna: ha naponta más ül ott, a magasságot úgyis állítani kell.
Amit tisztázni kell rendelés előtt: hova kerül a kábelezés. Az emelkedő asztalnál a monitorkábel és a hálózati vezeték hossza gyakran nem elég, és ez a bosszúság a beköltözés napján szokott kiderülni.
Sarok és L alakú asztalok kis irodába
Kis alapterületen a sarokasztal jobban kihasználja a teret, mert két falat is kihasznál. Cserébe kevésbé mozgatható: ha fél év múlva átrendeznék az irodát, a sarokasztal kötöttebb, mint két egyenes asztal egymás mellett.
Az L alakú asztal jellemzően ott jó, ahol egy emberhez több eszköz tartozik: két monitor, nyomtató, papír. Ahol viszont laptoppal dolgoznak és minden a felhőben van, ott gyakran fölösleges felület, ami néhány hónap alatt megtelik.
Kis irodánál a másik döntés a mélység. A 80 centis asztal falnál kényelmes, de ha szemben ülnek egymással, két 80-as asztal már közel hozza az arcokat. Ilyenkor jön képbe az asztali paraván.
Munkaasztal vagy íróasztal?
A két szót gyakran ugyanarra használják, de a keresésben és a gyakorlatban is különválik a kettő. Az íróasztal jellemzően irodai bútor: kábelrendezéssel, fiókkal, papírmunkára méretezve. A munkaasztal erősebb felépítésű, gyakran műhelybe, laborba vagy üzemi környezetbe kerül, ahol a lapnak terhelést kell bírnia.
Új építésű üzemeknél ez a különbség rendszeresen előjön: az irodai részbe íróasztal kell, a termelési részbe munkaasztal, és a kettő nem cserélhető fel. A tárolás is más: az üzemi részhez jellemzően öltözőszekrény tartozik.
Tárolás az asztal mellé
Az asztal önmagában ritkán elég. Konténer az asztal alá a napi dolgoknak, szekrénysor a fal mellé, és zárható iratszekrény oda, ahol szerződés vagy személyes adat van.
Ezt a részt szokták legutoljára hagyni, aztán a beköltözés után derül ki, hogy nincs hova tenni a papírt. Érdemes egyszerre rendelni az asztalokkal, mert így a dekor és a magasság is összepasszol.
Gyakori kérdések
Mekkora asztal kell egy munkaállomáshoz?
A gyakorlatban a szélesség és a mélység együtt dönt: laptopos munkához kisebb felület is elég, két monitornál viszont a mélység a szűk keresztmetszet. A pontos méretet a tér és az elrendezés adja meg, ezért szoktuk bejárni a helyszínt.
Megéri az állítható magasságú asztal?
Ahol napi nyolc órát ülnek egy helyben, jellemzően igen. Ahol nem, ott az elektromos kivitel többletköltsége ritkán térül meg.
Később is bővíthető a rendszer?
Ezért dolgozunk gyártói rendszerekkel: ugyanabból a sorozatból évekkel később is pótolható darab. Egyszeri akciós készletnél ez jellemzően nem megy.
Elvégzik a kábelezést is?
A bútorba integrált kábelrendezést igen. Az elektromos hálózat kiépítése nem a mi munkánk, de a bejáráson jelezzük, ha valahol hiányzik egy csatlakozó.
Benne van a szállítás és a szerelés?
Igen, mindkettőt mi végezzük.
Mondja meg, hány négyzetméter és hány ember
Ebből már tudunk elrendezést javasolni, és utána jön a tételes ajánlat.