Irodai asztalok és munkaállomások
Egy munkaállomáshoz jellemzően asztal, szék, tároló és kábelezés kell, és a méretezés nem a létszámból indul, hanem abból, hányan vannak bent egyszerre. Fix, sarok, L alakú és állítható magasságú asztalokkal dolgozunk, osztott munkaállomásokra méretezve, szállítással és helyszíni szereléssel.
Hány munkaállomás fér el az irodájában?
A legtöbb hozzánk érkező projekt ma osztott munkaállomásokkal működik: heti két-három nap home office, és a cég fele soha nincs bent egyszerre. Emiatt a régi számolás (egy ember, egy asztal) drágább irodát ad, mint amennyire szükség van.
A méretezéshez ezeket szoktuk végigkérdezni:
- Hány ember tartozik a csapathoz, és hányan vannak bent egy átlagos szerdán?
- Van-e olyan pozíció, aki minden nap bent van, és fix helyet igényel?
- Kell-e elkülönített hely a hívásokhoz, vagy a tárgyaló ezt is viszi?
- Hány négyzetméter az adott tér, és hol vannak a fix pontok: pillér, ablak, konnektor?
A válaszokból jön ki, hány asztal kell, és milyen elrendezésben. A bejáráson ezt a helyszínen is végignézzük, mert a rajz és a valóság között jellemzően van egy pillér.
Amit érdemes elkerülni: annyi asztalt venni, amennyi ember van a szerződéslistán. Az így kialakult iroda fele üresen áll, és pont az a pénz hiányzik belőle, amiből a közösségi tér lehetett volna.
alt: Állítható magasságú elektromos íróasztal[ÜGYFÉLTŐL BEKÉRENDŐ]
Állítható magasságú és elektromos íróasztalok
Az állítható magasságú asztalnál a kérdés nem az, hogy jó-e, hanem hogy kinek. Ahol napi nyolc órát ülnek egy helyben, ott jellemzően megéri; ahol az ember amúgy is fel-alá jár, ott kevésbé.
Két kivitel létezik. A kurblis olcsóbb, de a tapasztalat szerint aki naponta többször állítaná, az a harmadik hét után nem állítja. Az elektromos drágább, viszont memóriapozícióval használják is: ez az a különbség, ami miatt az olcsóbb megoldás gyakran nem térül meg.
Osztott munkaállomásnál az elektromos asztalnak van egy külön haszna: ha naponta más ül ott, a magasságot úgyis állítani kell.
Amit tisztázni kell rendelés előtt: hova kerül a kábelezés. Az emelkedő asztalnál a monitorkábel és a hálózati vezeték hossza gyakran nem elég, és ez a bosszúság a beköltözés napján szokott kiderülni.
Sarok és L alakú asztalok kis irodába
Kis alapterületen a sarokasztal jobban kihasználja a teret, mert a fal két oldalára dolgozik. Cserébe kevésbé mozgatható: ha fél év múlva átrendeznék az irodát, a sarokasztal kötöttebb, mint két egyenes asztal egymás mellett.
Az L alakú asztal jellemzően ott jó, ahol egy emberhez több eszköz tartozik: két monitor, nyomtató, papír. Ahol viszont laptoppal dolgoznak és minden a felhőben van, ott gyakran fölösleges felület, ami néhány hónap alatt megtelik.
Kis irodánál a másik döntés a mélység. A 80 centis asztal falnál kényelmes, de ha szemben ülnek egymással, két 80-as asztal már közel hozza az arcokat. Ilyenkor jön képbe az asztali paraván.
Munkaasztal vagy íróasztal?
A két szót gyakran ugyanarra használják, de a keresésben és a gyakorlatban is szétválik. Az íróasztal jellemzően irodai bútor: kábelrendezéssel, fiókkal, papírmunkára méretezve. A munkaasztal erősebb felépítésű, gyakran műhelybe, laborba vagy üzemi környezetbe kerül, ahol a lapnak terhelést kell bírnia.
Új építésű üzemeknél ez a különbség rendszeresen előjön: az irodai részbe íróasztal kell, a termelési részbe munkaasztal, és a kettő nem cserélhető fel. A tárolás is más: az üzemi részhez jellemzően öltözőszekrény tartozik.
Tárolás az asztal mellé
Az asztal önmagában ritkán elég. Konténer az asztal alá a napi dolgoknak, szekrénysor a fal mellé, és zárható iratszekrény oda, ahol szerződés vagy személyes adat van.
Ezt a részt szokták legutoljára hagyni, aztán a beköltözés után derül ki, hogy nincs hova tenni a papírt. Érdemes egyszerre rendelni az asztalokkal, mert így a dekor és a magasság is összepasszol.
alt: Sarok irodai asztal kis irodában[ÜGYFÉLTŐL BEKÉRENDŐ]
Gyakori kérdések
Mekkora asztal kell egy munkaállomáshoz?
A gyakorlatban a szélesség és a mélység együtt dönt: laptopos munkához kisebb felület is elég, két monitornál viszont a mélység a szűk keresztmetszet. A pontos méretet a tér és az elrendezés adja meg, ezért szoktunk bejárni.
Megéri az állítható magasságú asztal?
Ahol napi nyolc órát ülnek egy helyben, jellemzően igen. Ahol nem, ott az elektromos kivitel többletköltsége ritkán térül meg.
Össze lehet később bővíteni a rendszert?
Ezért dolgozunk gyártói rendszerekkel: ugyanabból a sorozatból évekkel később is pótolható darab. Egyszeri akciós készletnél ez jellemzően nem megy.
Elvégzik a kábelezést is?
A bútorba integrált kábelrendezést igen. Az elektromos hálózat kiépítése nem a mi munkánk, de a bejáráson jelezzük, ha valahol hiányzik egy csatlakozó.
Szállítás és szerelés benne van?
Igen, mindkettőt mi végezzük.
Mondja meg, hány négyzetméter és hány ember
Ebből már tudunk elrendezést javasolni, és utána jön a tételes ajánlat.