Ergonómiai felmérés munkahelyekre – 2009 óta
Az ergonómiai felmérés során végigmegyünk a munkaállomásokon, beállítjuk a székeket, megnézzük a képernyők és az asztalok helyzetét, és leírjuk, min érdemes változtatni. A végén írásos javaslatot kap: mi az, ami beállítással megoldható, és mi az, amihez cserélni kell. 2009 óta csináljuk, bútorvásárlási kötelezettség nélkül.
Mit néz meg egy ergonómiai felmérés?
A legtöbb irodában a legnagyobb gond nem az, hogy rossz a bútor. Az, hogy jó bútor van rosszul beállítva. Ezért kezdünk mindig azzal, ami pénz nélkül javítható.
Székbeállítás: a 90 fokos szabály
A kiindulás a láb. Ha a szék jó magasságban van, a talp a padlón van, a térd nagyjából derékszögben. Ha ehhez magasra kell tenni a széket a fél irodában, akkor az asztal a magas, és lábtartó kell hozzá.
Utána jön a háttámla. Két dolgot nézünk: hozzáér-e egyáltalán a háthoz, és a rugóereje a testsúlyhoz van-e állítva. Egy 60 és egy 100 kilós ember alatt ugyanaz a gyári beállítás két különböző széket ad.
A harmadik, amit a legtöbben nem tudnak: a háttámlát nem érdemes rögzíteni. A dinamikus, mozgó háttámla azért jó, mert nap közben átmozgat, míg a fixált pozíció ugyanabban a tartásban merevíti meg a hátat.
És a leggyakoribb hiba: sokan csak az ülőlap elejére ülnek rá, így a háttámla soha nem kerül használatba. Ilyenkor hiába állítunk bármit.
Munkaállomás és képernyő
A szék után a képernyő következik. Ha túl alacsonyan van, a nyak előredől; ha túl magasan, a szem szárad ki gyorsabban. Laptopnál ez szinte mindig fennáll, mert a képernyő és a billentyűzet egyben van: ezért szoktunk külön billentyűzetet vagy laptopállványt javasolni.
Ezen kívül végignézzük a kartámasz magasságát, az egér helyét, a fényviszonyokat (a képernyőn megcsillanó ablak fárasztóbb, mint gondolnánk), és azt, hogy elég hely van-e az asztalon ahhoz, hogy az alkar megtámaszkodjon.
alt: Helyes ülésmagasság és háttámla-beállítás[ÜGYFÉLTŐL BEKÉRENDŐ]
Miért fárasztó a hosszú ülés?
Az emberi test a mozgásra állt rá. A tömeges irodai ülőmunka nagyjából ötven éve terjedt el, és a gerinc még nem tartott vele. A porckorongok mozgásból élnek: a váltakozó terhelés pumpálja beléjük a tápanyagot. Aki órákon át ugyanabban a tartásban ül, annál ez a pumpa gyakorlatilag leáll – ezt hívják statikus ülésnek.
A görnyedt ülés hozzátesz ehhez még egy hatást: a porckorong egyik oldala összenyomódik, a másik megnyúlik, vagyis a terhelés egyenetlen lesz. Tartósan ez az a mechanizmus, ami mögött a porckorongsérv áll.
A rosszul beállított szék hatása pedig nem áll meg a deréknál. Feszülés a váll- és hátizomzatban, húzódás a lábszárban, és a felső és alsó test közötti szűk szög miatt nyomás az emésztő-, légző- és keringési rendszerre.
Ezért kezdjük a felmérést mindig az üléshelyzettel, és ezért a beállítás az első lépés, nem a csere.
- Fekve24%
- Állva100%
- Egyenesen ülve140%
- Görnyedve ülve190%
A VariOffice ergonómiai összeállításából.
Három szám az ergonómiai anyagunkból
- Az iroda négyzetméterre vetített költségének 85%-a a dolgozókra megy, nem a térre.
- Egészségesebb munkakörnyezetben átlagosan 15–20%-kal nő a termelékenység.
- A nyaki, deréktáji, ízületi és izomfájdalmakra panaszkodók 60–70%-a ülőmunkát végez.
Mindhárom adat és a fenti ábra a VariOffice saját ergonómiai összeállításából származik.
Miért éri meg a munkáltatónak?
Két érv szokott előkerülni, és mindkettő valós.
Az egyik a kötelezettség: a képernyő előtti munkavégzésre magyar munkavédelmi előírások vonatkoznak, amelyeket a munkáltatónak teljesítenie kell. A jó bútor és a helyes beállítás ebben segít.[ELLENŐRZENDŐ élesítés előtt: a hivatkozott jogszabály pontos megnevezése és hatályos szövege – konkrét paragrafus csak ellenőrzés után kerülhet ki]
A másik a hétköznapibb: ahol valaki a hátára panaszkodik, ott jellemzően nem egy ember érintett, csak egy ember mondja ki. A felmérés ezt a többit is előhozza, mielőtt kiesés lenne belőle.
Amit nem állítunk: hogy a bútor egészségügyi problémát old meg. Segít, de nem gyógyít, és aki mást ígér, azt érdemes gyanúsnak tartani.
Így zajlik a felmérés
1. Egyeztetés. Megbeszéljük, hány munkaállomásról van szó, és mikor a legkevésbé zavaró a bejárás. 2. Helyszíni bejárás. Végigmegyünk a munkaállomásokon. Ahol ott ül valaki, vele együtt állítjuk be a széket, mert így meg is marad a beállítás. 3. Írásos javaslat. Leírjuk, mi az, ami beállítással rendben van, mi az, amihez kiegészítő kell, és mi az, amit cserélni érdemes. Sorrendben, hogy lehessen fázisokban haladni. 4. Ha kéri, ajánlat. Ha a javaslatból bútor is következik, arra külön ajánlatot adunk. Ez nem feltétel: a felmérés önmagában is megáll.
Ez a negyedik pont fontos nekünk. A felmérés nem értékesítési előszoba. Ha a végén az jön ki, hogy a meglévő székek jók, csak be kell állítani őket, akkor azt írjuk le.
Ha viszont székcsere következik belőle, az irodai székekről itt írtunk.
Gyakori kérdések
Mennyi ideig tart egy felmérés?
A munkaállomások számától függ. Egy húszfős irodánál jellemzően egy délelőtt, mert minden helyen le kell ülni és beállítani.
Zavarja a munkát?
Annyira, hogy néhány percre fel kell állni az asztaltól. Ezért szoktuk olyan időpontra tenni, ami a cégnek a legkevésbé sűrű.
Kötelező utána bútort rendelni?
Nem. A felmérés önálló szolgáltatás, és a javaslat akkor is elkészül, ha nem tőlünk vásárolnak.
Mennyibe kerül?
A munkaállomások számától és a helyszíntől függ.[ÜGYFÉLTŐL BEKÉRENDŐ: a felmérés díjazása – ingyenes, projekt esetén beszámított vagy külön díjas]
Home office-ban dolgozókra is vonatkozik?
Az otthoni munkaállomás beállításához is tudunk javaslatot adni, jellemzően a bejárás tapasztalatai alapján, egy közös útmutatóban.
Kérjen felmérést az irodájába
Elég annyit megírnia, hány munkaállomásról van szó, és hol.