Ergonómiai felmérés munkahelyekre, 2009 óta
Az ergonómiai felmérés során végigmegyünk a munkaállomásokon, beállítjuk a székeket, megnézzük a képernyők és az asztalok helyzetét, és leírjuk, min érdemes változtatni. A végén írásos javaslatot kap: mi az, ami beállítással megoldható, és mi az, amihez cserélni kell. 2009 óta csináljuk, bútorvásárlási kötelezettség nélkül.
Mit néz meg egy ergonómiai felmérés?
A legtöbb irodában a legnagyobb gond nem az, hogy rossz a bútor, hanem az, hogy a jó bútor rosszul van beállítva. Ezért kezdünk mindig azzal, ami pénz nélkül javítható.
Székbeállítás: a 90 fokos szabály
A kiindulás a láb. Ha a szék jó magasságban van, a talp a padlón van, a térd nagyjából derékszögben. Ha ehhez magasra kell tenni a széket a fél irodában, akkor az asztal a magas, és lábtartó kell hozzá.
Utána jön a háttámla. Két dolgot nézünk: hozzáér-e egyáltalán a háthoz, és a rugóereje a testsúlyhoz van-e állítva. Egy 60 és egy 100 kilós ember alatt ugyanaz a gyári beállítás két különböző széket ad.
A harmadik, amit a legtöbben nem tudnak: a háttámlát nem érdemes rögzíteni. A dinamikus, mozgó háttámla azért jó, mert napközben átmozgat, míg a rögzített pozíció ugyanabban a tartásban merevíti meg a hátat.
És a leggyakoribb hiba: sokan csak az ülőlap elejére ülnek rá, így a háttámla soha nem kerül használatba. Ilyenkor hiába állítunk bármit.
Munkaállomás és képernyő
A szék után a képernyő következik. Ha túl alacsonyan van, a nyak előredől; ha túl magasan, a szem szárad ki gyorsabban. Laptopnál ez szinte mindig fennáll, mert a képernyő és a billentyűzet egyben van: ezért szoktunk külön billentyűzetet vagy laptopállványt javasolni.
Ezenkívül végignézzük a kartámasz magasságát, az egér helyét, a fényviszonyokat (a képernyőn megcsillanó ablak fárasztóbb, mint gondolnánk), és azt, hogy elég hely van-e az asztalon ahhoz, hogy az alkar megtámaszkodjon.
Miért fárasztó a hosszú ülés?
Az emberi test mozgásra készült. A tömeges irodai ülőmunka nagyjából ötven éve terjedt el, és a gerinc még nem tartott vele. A porckorongok mozgásból élnek: a váltakozó terhelés pumpálja beléjük a tápanyagot. Aki órákon át ugyanabban a tartásban ül, annál ez a pumpa gyakorlatilag leáll. Ezt hívják statikus ülésnek.
A görnyedt ülés hozzátesz ehhez még egy hatást: a porckorong egyik oldala összenyomódik, a másik megnyúlik, vagyis a terhelés egyenetlen lesz. Tartósan ez az a mechanizmus, ami mögött a porckorongsérv áll.
A rosszul beállított szék hatása pedig nem áll meg a deréknál. Feszülés a váll- és hátizomzatban, húzódás a lábszárban, és a felső és alsó test közötti szűk szög miatt nyomás az emésztő-, légző- és keringési rendszerre.
Ezért kezdjük a felmérést mindig az üléshelyzettel, és ezért a beállítás az első lépés, nem a csere.
- Fekve24%
- Állva100%
- Egyenesen ülve140%
- Görnyedve ülve190%
A VariOffice ergonómiai összeállításából.
Három szám az ergonómiai anyagunkból
- Az iroda négyzetméterre vetített költségének 85%-a a dolgozókra megy, nem a térre.
- Egészségesebb munkakörnyezetben átlagosan 15–20%-kal nő a termelékenység.
- A nyaki, deréktáji, ízületi és izomfájdalmakra panaszkodók 60–70%-a ülőmunkát végez.
Mindhárom adat és a fenti ábra a VariOffice saját ergonómiai összeállításából származik.
Miért éri meg a munkáltatónak?
Két érv szokott előkerülni, és mindkettő valós.
Az egyik a kötelezettség: a képernyő előtti munkavégzésre magyar munkavédelmi előírások vonatkoznak, amelyeket a munkáltatónak teljesítenie kell. A jó bútor és a helyes beállítás ebben segít.
A másik a hétköznapibb: ahol valaki a hátára panaszkodik, ott jellemzően nem egy ember érintett, csak egy ember mondja ki. A felmérés a többi érintettet is megtalálja, mielőtt valaki kiesne a munkából.
Amit nem állítunk: hogy a bútor egészségügyi problémát old meg. Segít, de nem gyógyít, és aki mást ígér, azt érdemes gyanúsnak tartani.
Így zajlik a felmérés
1. Egyeztetés. Megbeszéljük, hány munkaállomásról van szó, és mikor a legkevésbé zavaró a bejárás. 2. Helyszíni bejárás. Végigmegyünk a munkaállomásokon. Ahol ott ül valaki, vele együtt állítjuk be a széket, mert így meg is marad a beállítás. 3. Írásos javaslat. Leírjuk, mi az, ami beállítással rendben van, mi az, amihez kiegészítő kell, és mi az, amit cserélni érdemes. Sorrendbe tesszük, hogy fázisokban is lehessen haladni. 4. Ha kéri, ajánlat. Ha a javaslatból bútor is következik, arra külön ajánlatot adunk. Ez nem feltétel: a felmérés önmagában is megáll.
Ez a negyedik pont fontos nekünk. A felmérés nem értékesítési előszoba. Ha a végén az jön ki, hogy a meglévő székek jók, csak be kell állítani őket, akkor azt írjuk le.
Ha viszont székcsere következik belőle, az irodai székekről itt írtunk.
Gyakori kérdések
Mennyi ideig tart egy felmérés?
A munkaállomások számától függ. Egy húszfős irodánál jellemzően egy délelőtt, mert minden helyen le kell ülni és beállítani.
Zavarja a munkát?
Annyira, hogy néhány percre fel kell állni az asztaltól. Ezért szoktuk olyan időpontra tenni, ami a cégnek a legkevésbé sűrű.
Kötelező utána bútort rendelni?
Nem. A felmérés önálló szolgáltatás, és a javaslat akkor is elkészül, ha nem tőlünk vásárolnak.
Mennyibe kerül?
A munkaállomások számától és a helyszíntől függ.
Home office-ban dolgozókra is vonatkozik?
Az otthoni munkaállomás beállításához is tudunk javaslatot adni, jellemzően a bejárás tapasztalatai alapján, egy közös útmutatóban.
Kérjen felmérést az irodájába
Elég annyit megírnia, hány munkaállomásról van szó, és hol.