Irodabútor bérlés: fix havi díj a nagy beruházás helyett
Az irodabútort nem kötelező megvenni. Bérelhető is, fix havi díjért, 12 és 60 hónap közötti futamidőre. A bútort ugyanúgy Ön választja ki, mint vásárláskor; a finanszírozást egy pénzügyi partner adja. Így az iroda berendezése nem egyetlen nagy tételként jelentkezik, hanem havi költségként. A futamidő végén három lehetőség közül választhat.
Hogyan működik
Ugyanúgy kezdődik, mint bármelyik projekt nálunk. Kimegyünk, megnézzük a teret, végigvesszük a létszámot és a munkarendet, aztán összeáll a tételes lista: asztalok, székek, tárolók, tárgyaló. A bérlés csak ezután lép be, a fizetés oldalán.
- 01
Kiválasztás. Ön választ a kínálatból, ugyanazokkal a gyártókkal és ugyanazokkal a tételekkel, mint vásárlás esetén. A bérlés nem szűkíti a választékot.
- 02
Konszignáció. A végleges tételes lista, darabra és típusra. Amíg ezt írásban el nem fogadja, semmi nem indul.
- 03
Szerződés a finanszírozóval. Innentől közvetlenül a finanszírozó budapesti irodájával egyeztet, és velük is szerződik. Mi ebben a lépésben már nem vagyunk szereplők.
- 04
Szállítás, szerelés, indul a futamidő. A kiszállítás és az összeszerelés változatlanul a mi dolgunk, a bérlet első hónapja az átadással kezdődik.
A pénzügyi hátteret amerikai partnerünk adja.[ELLENŐRZENDŐ: a partner (CSI Leasing) megnevezése és a rá mutató külső link kitehető-e a hozzájárulásukkal]
Mit lehet bérelni
Gyakorlatilag ugyanazt, amit meg is lehet venni. A teljes irodabútor-kínálat benne van: asztalok és munkaállomások, irodai székek, tárolók és konténerek, tárgyaló és recepció, akusztikus panelek és tárgyalófülkék, és a közösségi terek bútora is.
Nem vagyunk gyártó, és ez itt különösen számít. Nincs saját termékünk, amit rá kellene beszélnünk a bérleti listára, tehát ugyanaz a szempont dönt, mint vásárlásnál: mi bírja ki a napi nyolc órát, és mi passzol a térhez.[ELLENŐRZENDŐ: a gyártói kör mérete – a nyersanyag „közel 40 nyugat- és észak-európai gyártó, közel 200 bútorcsalád” adatot ír; a brief ennél óvatosabban fogalmaz]
Egyetlen megkötés van, és az nem tőlünk jön: a bérlés projektméretű berendezésre való. Egyetlen szék nem képezi tárgyát.
Vásárlás vagy bérlés
Nem arról van szó, hogy melyik a jobb. Arról, hogy melyik illik a cége mai helyzetéhez.
| Egyösszegű vásárlás | Havi bérleti díj | |
|---|---|---|
| Fizetés | egyszeri, banki átutalással | fix havi díj, a futamidő végéig változatlan |
| Önerő | a teljes vételár | nincs önerő, nincs megemelt kezdőrészlet |
| Futamidő | – | 12–60 hónap, Ön választja meg |
| Pénznem | forint vagy euró | forintban és euróban is elérhető |
| Rejtett tételek | – | nincsenek: a havi díjon kívül nincs további költség |
| A futamidő végén | a bútor a cégé | három lehetőség közül választ (lásd lent) |
A bérlés a beruházás helyett havi költséggel dolgozik. Hogy ez a cége könyvelésében pontosan hogyan jelenik meg, azt a könyvelőjével érdemes végigvenni, mielőtt dönt: mi a bútorhoz értünk, nem a könyveléshez.
Mi történik a futamidő végén
Három lehetőség van, és nem most kell választani közülük.
- Visszaadja a bútort, és ezzel a történet lezárul.
- Megvásárolja, az akkori aktuális piaci értéken.
- Meghosszabbítja a bérleti időszakot.
A gyakorlatban a döntést az szokta eldönteni, hogy a cég közben hol tart: ugyanabban a térben maradt-e, nőtt-e a létszám, változott-e a munkarend.
Kinek éri meg, és kinek nem
Akkor van értelme, ha a cég most költözik, és a beköltözés napjára állnia kell a teljes berendezésnek, de a keret nem egyben áll rendelkezésre. Vagy ha induló cégről van szó, ahol a pénz a működésben hasznosabb, mint a bútorban. Vagy ha a következő három-öt évben biztosan változni fog az iroda, és nem akar olyasmit megvenni, amit közben úgyis át kell rendezni.
Akkor nem, ha egy-két székről van szó: ez a konstrukció projektméretű berendezésre való, nem darabvásárlásra. És akkor sem, ha a cég hosszú távon ugyanabban a térben marad, a keret pedig megvan rá. Olyankor a vásárlás egyszerűbb.
Egy dolgot érdemes tisztán látni: a bérlés nem olcsóbb a vásárlásnál. A fizetés ritmusa más, nem az összeg. Aki azzal a feltételezéssel kezd bele, hogy így kevesebbe kerül az iroda, csalódni fog.
[ÜGYFÉLTŐL BEKÉRENDŐ: van-e alsó projektméret vagy értékhatár, ami alatt a finanszírozó nem szerződik? Ez a szekció enélkül általánosságban marad.]
Csinálta már ezt valaki Magyarországon?
2025 februárjában egy budapesti magán egészségügyi szolgáltató a teljes irodáját ebben a konstrukcióban finanszírozta. Ez volt az első ilyen projektünk.
[ÜGYFÉLTŐL BEKÉRENDŐ: néven nevezhető-e ez az ügyfél, és van-e róla fotó? Amíg nincs válasz, anonimizálva marad.]
[ÜGYFÉLTŐL BEKÉRENDŐ: publikálható példa-kalkuláció vagy nagyságrendi sáv. A nyersanyagban szereplő számok egy konkrét ügyfél ajánlatából valók, azok nem tehetők ki. Enélkül az oldalon nem szerepel szám a havi díjról.]
Gyakori kérdések
Ugyanazok a bútorok bérelhetők, mint amiket meg lehet venni?
Igen. A kínálat nem változik attól, hogy melyik fizetési módot választja.
Mennyi a havi díj?
A tételes lista összegétől és a futamidőtől függ. Hosszabb futamidőn alacsonyabb a havi díj, összességében viszont többet fizet. Konkrét számot az ajánlattal együtt kap.[ÜGYFÉLTŐL BEKÉRENDŐ: publikálható példa]
Változhat a díj a futamidő alatt?
Nem. A bérleti díj a futamidő elejétől a végéig fix.
Mi van, ha közben bővülünk, és kell még tíz asztal?
[ÜGYFÉLTŐL BEKÉRENDŐ: bővíthető-e a meglévő konstrukció futamidő közben, vagy külön szerződés indul rá]
Kell hozzá fedezet vagy bankgarancia?
[ÜGYFÉLTŐL BEKÉRENDŐ: a finanszírozó feltételei]
Kivel szerződünk pontosan?
A bútor kiválasztása és a konszignáció velünk zajlik, a bérleti szerződés a finanszírozó budapesti irodájával jön létre. A szállítás és a szerelés újra a miénk.
Nézzük meg, mennyi lenne havonta
Elég egy létszám és egy határidő. Összeállítjuk a tételes listát, és mellé odaírjuk mindkét fizetési módot.