Nincs egy legjobb irodai szék, mert nincs egy átlagos ember. Cégként nem is ezt kell megtalálni: azt kell eldönteni, hányan ülnek benne, mennyit, és hogy egy szék egy emberé lesz-e. Erre a három kérdésre adott válasz szűkíti le a mezőnyt annyira, hogy a választás már ízlés kérdése legyen.
Miért nem adunk „legjobb szék” listát?
Mert a listák egy emberre mérnek, a cég pedig tízre vesz.
Egy tesztben valaki leül egy székbe, és megírja, hogy kényelmes. Ez igaz is lehet, csak semmit nem mond arról, hogy a 160 centis kolléga és a 195 centis kolléga alatt ugyanaz a szék hogyan viselkedik. Márpedig egy irodában mindkettő ott ül, ugyanabból a rendelésből.
A másik ok gyakorlatiasabb. A székek típusszáma évente változik, a listák viszont ott maradnak az interneten. Egy 2024-es rangsor 2026-ban jó eséllyel olyan modelleket ajánl, amiket már nem gyártanak.
Amit helyette adni tudunk: a sorrend, amiben mi is végigmegyünk egy székcserén.
Az öt kérdés, ami előbb jön, mint a modell
Hányan ülnek ugyanabban a székben? Ha egy szék egy emberé, elég a jó alapbeállítás, és utána évekig nem nyúl hozzá senki. Osztott munkaállomásnál, ahol naponta más ül ugyanoda, a gyorsan állítható mechanika többet ér, mint a sok külön funkció. Ez a legfontosabb kérdés, és a legritkábban teszik fel.
Hány órát ülnek benne naponta? Négy óra alatt más kategória is elég. Nyolc óra fölött a mechanikán nem érdemes spórolni, mert az kopik el először, jóval a kárpit előtt.
Mekkora a szórás a testalkatban? Ha van a csapatban egy 150 centis és egy 195 centis ember, egyetlen modell nem fog mindkettő alatt működni. Ilyenkor két modellt szoktunk javasolni egy helyett, és a végén ez olcsóbb, mint mindenkinek a legdrágábbat megvenni.
Van-e, aki már panaszkodik a hátára? Ha igen, azzal az egy emberrel érdemes kezdeni, nem az egész irodával egyszerre. Egy jól kiválasztott és beállított szék sokat segít. Gerincproblémát viszont nem old meg, és ezt nem is ígérjük.
Meddig kell kitartania? Öt évre vagy tízre veszik? A hosszú életciklusú gyártói sorozatoknál évekkel később is pótolható egy darab, ha nő a létszám. Az akciós készletnél ez ritkán működik.
Amit a széken meg lehet fogni
Ha az öt kérdés megvan, jöhet a szék. Öt pontot érdemes végignézni, és ezek fizikailag megfoghatók, nem katalógusadatok.
| Amit nézünk | Mire figyeljen | Miért számít |
|---|---|---|
| Mechanika | Állítható-e a rugóerő a testsúlyhoz, és mozog-e a háttámla üléskor | Rögzített háttámlánál a hát a nap végére ugyanabban a pozícióban merevedik meg |
| Ülőlap | Állítható-e a mélysége, és nem nyomja-e a térdhajlatot | A túl mély ülőlap az alacsonyabb embert hátradönti |
| Deréktámasz | Magasságban is állítható-e, nem csak előre-hátra | Az emberek derékíve különböző magasságban van |
| Kartámasz | Betolható-e a szék az asztal alá vele együtt | Ha nem, a szék kilóg a közlekedőbe, és a kartámasz elkopik az asztal élén |
| Görgő | Szőnyeghez vagy keménypadlóhoz való-e | Rossz görgő a laminált padlón nyomot hagy |
Ez az öt pont az, amit próbaülésnél tíz perc alatt végig lehet menni. A többi, például a kárpit színe és a fejtámla megléte, jellemzően ízlés vagy reprezentáció kérdése.
Az „ergonomikus” szó önmagában ma nem sokat jelent, mert minden széken rajta van. Az számít, mi állítható rajta, és hogy azt az állítást tényleg használják-e. A részletes ergonómiai szempontokat a székek oldalán írtuk le.
Amitől a drágább szék drágább
A drágább széket nem a párna és nem a kárpit teszi drágábbá, hanem három dolog.
Az első az állíthatóság mennyisége. A belépő kategóriában jellemzően a háttámla dőlése és az ülőlap mélysége nem állítható, ami azt jelenti, hogy egy 160 és egy 195 centis ember alatt ugyanúgy áll a szék. Napi nyolc óránál ez érezhető.
A második a mechanika minősége. Ez az a rész, ami napi több ezer mozdulatot kap, és ez kopik el először. A gyártói szavatosság hossza jellemzően pont erre vonatkozik, nem a kárpitra.
A harmadik a hitelesítés. A szabványos irodai szék jellemzően 110–120 kg-ra van hitelesítve, és fölötte nemcsak a garancia szűnik meg, hanem a mechanika is hamarabb megy tönkre. Az irodai munkaszékek méreteit és biztonsági követelményeit az MSZ EN 1335 szabványsorozat írja le. Ha az irodában van, akinek megerősített, 150 kg-ig terhelhető szék kell, azt az egy széket érdemes külön rendelni, nem az egész készletet felárasan cserélni.
A munkáltató oldaláról is érdemes tudni egy dolgot: a képernyő előtti munkavégzésről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet a munkáltatóra ró kötelezettséget a munkaszék állíthatóságával kapcsolatban. A jó szék tehát nem csupán kényelmi kérdés.
A próbaülés, ami egy délutánba kerül
Tíz széken fölül nem katalógusból választunk. Kiviszünk egy-két próbadarabot, és leülnek rá azok, akik használni fogják. Ez egy délután, és a tapasztalatunk szerint többet ér, mint bármilyen adatlap.
Amit ilyenkor kérni szoktunk: ne az üljön bele öt percre, aki dönt, hanem az üljön benne fél napot, aki nyolc órát fog. A leggyakoribb hiba ugyanis az, hogy csak az ülőlap elejére ülnek rá, és a háttámla soha nem ér hozzá senkihez. Ilyenkor a szék minden állítása felesleges, akármelyiket vették meg.
Ha az egész irodát végig kell nézni, abból lesz az ergonómiai felmérés: kimegyünk, minden munkaállomást beállítunk, és leírjuk, min érdemes változtatni. Ergonómiai felmérést 2009 óta csinálunk, és a csere előtt sokszor kiderül belőle, hogy nem is az összes szék rossz.
Három hiba, amit tíz szék rendelésénél látunk
Ezek nem elméleti buktatók. Mindhárom rendszeresen előjön, és mindhárom drágább utólag, mint előre.
A döntést az hozza meg, aki nem fog benne ülni. A leggyakoribb eset. Valaki a katalógusból választ, mert a képen az mutat jól, és mert a kollégák idejét nem akarja rabolni. A félnapos próbaülés viszont kevesebb időbe kerül, mint az a három hónap, amíg a rossz szék miatt panaszkodnak.
Egyszerre cserélik ki az összeset. Ha az egész iroda székkészletét egyszerre cserélik, három-négy év múlva megint egyszerre kell cserélni, és megint egy összegben. Ha van olyan szék, ami még bírja, azt érdemes meghagyni, és a következő körben pótolni. Ehhez viszont az kell, hogy a választott sorozat évek múlva is kapható legyen.
Nem nézik meg a padlót. A görgő szőnyeghez és keménypadlóhoz más. Rossz görgővel a laminált padlón nyom marad, és a nyom nem tűnik el. Ez rendeléskor egy mondat, utólag pedig ötven görgőcsere.
Ezekre azért figyelünk, mert jellemzően nem a székkel van baj, hanem a folyamattal. A teljes székkínálatot és azt, mi mennyire állítható, az irodai székek oldalán írtuk le.
Két modell egy helyett
Ez a javaslat szokott a leginkább meglepetést okozni.
Ha a csapatban nagy a testalkatbeli szórás, két modell megrendelése olcsóbb, mint egyetlen, mindenki számára megfelelő, drágább szék. Több gyártónál ugyanaz a formanyelv kapható eltérő méretben és megerősített kivitelben is, tehát a szék nem lóg ki a sorból, és az iroda képe egységes marad.
Ugyanez a logika a tárgyalóban nem működik, mert ott más a feladat. A tárgyalószéket nem lehet állítgatni: aki leül, azon a széken végigüli a megbeszélést. Erről külön cikkben írtunk, és a tárgyaló berendezéséről is van oldalunk.
Ha a székcsere egy nagyobb berendezés része, érdemes egyben nézni a költséget: mitől függ egy iroda berendezésének ára.
Amit a garanciáról érdemes megkérdezni
A szék garanciája ritkán egy szám. Jellemzően részekre bomlik, és a részek nem egyformák.
Négy kérdés, amit rendelés előtt érdemes feltenni annak, akitől vesz. Mire vonatkozik a szavatosság: a mechanikára, a gázrugóra és a kárpitra ugyanannyi? Napi hány órás használatra szól? Az intenzív irodai használatra ugyanis más feltétel él, mint az otthonira. Mennyi a hitelesített terhelhetőség, és mi történik, ha valaki e fölött ül benne? És a legfontosabb: pótolható-e alkatrész, vagy csak az egész szék cserélhető.
Ez a negyedik kérdés dönti el, mennyibe kerül a szék öt év alatt, nem az, mennyibe kerül ma. Egy görgőkészlet vagy egy gázrugó cseréje töredéke egy új széknek, ha egyáltalán kapható hozzá.
Gyakori kérdések
Mennyi ideig bír egy irodai szék?
A használat intenzitásától függ. Napi nyolcórás használatnál a mechanika és a gázrugó kopik először, a kárpit jellemzően később. A belépő kategóriában ez az idő rendszerint jóval rövidebb, mint amennyit a vásárláskor gondolnak.
Ki lehet próbálni a széket vásárlás előtt?
Nagyobb rendelésnél igen, próbadarabot ki tudunk vinni a helyszínre, hogy azok üljenek bele, akik használni fogják.
Elég egyfajta széket venni az egész irodába?
Ha a testalkatbeli szórás kicsi, igen. Ha nem, két modellel jobban jár, és jellemzően olcsóbb is, mint mindenkinek a legdrágábbat megvenni.
Segít a felcsatolható deréktámasz?
Néha igen, de van, amikor csak a látszatot javítja. Ha a szék ülőlapja túl mély vagy a háttámla nem mozog, azon egy pótalkatrész nem segít.
Beállítva érkeznek a székek?
Igen. A szállítást és a szerelést mi végezzük, és a székeket beállítva adjuk át, nem dobozban.
Mennyibe kerül egy irodai szék?
A kategóriától és a darabszámtól függ, ezért árlistát nem teszünk ki. Írja meg, hány székre lesz szüksége, és hányan mennyit ülnek bennük, ebből már tudunk tételes ajánlatot írni.
Hány székre lesz szüksége?
Írja meg a darabszámot és azt, hányan mennyit ülnek bennük. Ennyiből már tudunk ajánlatot írni, és ha kell, próbadarabot is kiviszünk.
A cikk nem ad orvosi tanácsot. A hivatkozott jogszabályt és szabványt a szövegben megjelölt állapot szerint idézzük.
