A tárgyalószék feladata más, mint az irodai széké. Nem napi nyolc órára kell, hanem két-három órára, viszont nem lehet közben állítgatni: aki leül, azon a széken végigüli a megbeszélést. Ezért az ülőlap formája, a háttámla dőlésszöge és a karfa mérete számít, nem a mechanika.
Miért nem irodai széket teszünk a tárgyalóba?
Kézenfekvő ötletnek tűnik: ha az irodai szék jó nyolc órára, akkor háromra biztosan az. A gyakorlatban mégsem szoktuk javasolni.
Az irodai szék attól jó, hogy mindenki beállítja magának. A tárgyalóban erre nincs mód. Aki bejön egy megbeszélésre, nem fogja három karral megkeresni a helyes ülésmagasságot, hanem leül, és úgy marad. Ha a szék rosszul van beállítva, három órán át rosszul lesz beállítva.
A második ok a görgő. A görgős, forgó irodai szék a tárgyalóban elgurul, és fél óra után a székek nem egy vonalban állnak. Ez apróságnak tűnik, de egy tárgyaló, ahol nem lehet rendesen leülni az asztalhoz, mindenkinek feltűnik.
A harmadik ok a tárolás. Húsz irodai szék nem rakásolható, tehát a tárgyaló csak tárgyaló marad. Húsz konferenciaszék viszont elrakható, és a szoba előadóteremmé alakítható.
Az ülőlapon és a háttámlán dől el
Két-három órás ülésnél három dolog számít.
Az első az ülőlap mélysége és elülső éle. A túl mély ülőlap az alacsonyabb embert hátradönti, mert a háttámláig nem ér el a háta. Az éles, kemény elülső él pedig a comb alatt nyom, és ez pont egy óra után kezd zavaró lenni. A lekerekített, enyhén lejtő elülső él jó jel, és ezt kézzel is meg lehet fogni.
A második a háttámla dőlésszöge és rugalmassága. A merev, teljesen egyenes háttámla az első percben korrekt tartásra kényszerít, a harmadik órában viszont fáj. Egy kis rugalmasság is sokat számít, akkor is, ha a szék nem állítható. A nem lakossági célú ülőbútorok szilárdsági és tartóssági követelményeit az MSZ EN 16139 szabvány írja le, és a tárgyalószék pont ilyen: nem otthonra, hanem intenzív, sokféle használatra készül.
A kárpit a harmadik szempont, és nem esztétikai kérdés. A bőr és a műbőr könnyebben tisztítható, viszont egy nyári délutáni tárgyaláson melegebb. A szövet légáteresztő, de a kávéfolt rajta marad. Ha a tárgyalóban rendszeresen esznek is, ez dönt.
Karfa: mikor segít, és mikor akadály
A karfánál hibáznak a leggyakrabban tárgyalószék-választáskor, és ez utólag nem javítható.
A karfa hosszabb megbeszélésen valóban kényelmesebb. Van viszont egy feltétel: a széknek karfástul be kell férnie az asztal alá. Ha nem fér be, két dolog történik. A székek kilógnak a közlekedőbe, tehát nem lehet elmenni mögöttük. És a karfa hozzáér az asztal éléhez, ami néhány hónap alatt mindkettőn látszani fog.
Amit mérni kell hozzá: az asztallap alsó síkja és a padló közötti magasság, valamint a karfa felső síkjának magassága. Ez a két szám dönt, nem a katalógusfotó. Ha az asztalnak vastag lapja vagy alsó kerete van, jó eséllyel karfa nélküli szék kell.
Van köztes megoldás: alacsonyabb, úgynevezett kis karfás kivitel, ami épp befér. Ez akkor jó választás, ha a karfához mindenképp ragaszkodnak.
Rakásolható vagy sorolható?
Ahol a tárgyaló időnként előadóteremmé alakul, más a feladat. Két megoldás létezik, és nem ugyanaz a kettő.
| Rakásolható | Sorolható | |
|---|---|---|
| Mit tud | egymásra rakható, elrakható a szoba szélére | egymáshoz kapcsolható, a sor együtt marad |
| Mikor kell | változó terembeosztás, ritkán használt székek | rendezvény, ahol a sorrendnek maradnia kell |
| Amire figyelni kell | hány darab rakható biztonságosan egymásra | külön kell-e rendelni a kapcsolóelemet |
| Amit ki szoktak hagyni | a szállítókocsi | a tárolóhely, ahol a sor összekapcsolva áll |
A rakásolhatóságnál egyetlen dolog számít igazán, és az nem a szék: a szállítókocsi. Kocsi nélkül a rakásolhatóság elméleti előny marad, mert senki nem fog húsz széket kézben áthordani a folyosón. Ezt a kocsit jellemzően külön kell rendelni, és gyakran pont ez marad ki az ajánlatból.
A gyártói adatlapok megadják a biztonságosan rakásolható darabszámot, például a Pedrali rakásolható sorozatainál. Ez az adat azért fontos, mert megmondja, hány oszlop lesz a székekből, és mekkora tárolóhely kell nekik.
Hány szék kell egy 8 vagy 12 fős tárgyalóba?
Több, mint ahányan az asztal köré ülnek. Ez a leggyakoribb alultervezés.
A gyakorlatban legalább két-három tartalék szék kell, mert mindig van, aki később csatlakozik, és mert a székek egy része más helyiségbe vándorol. Ha a tárgyaló előadóteremként is működik, akkor pedig a maximális létszámra kell méretezni, nem az asztalhoz tartozó ülőhelyekre.
Egy szempont, ami könnyen kimarad: a kijelző felőli asztalvégen jellemzően nem ülnek, tehát az a hely nem számít bele az ülőhelyekbe. A tárgyalóasztal méretezéséről és a kerek, ovális, szögletes választásról a tárgyaló és recepció oldalán írtunk részletesen.
És egy dolog, ami nem a székről szól, mégis a tárgyaláson dől el: a zaj. Hibrid megbeszélésnél a rossz akusztika hamarabb tesz tönkre egy hívást, mint a kényelmetlen szék. Erre valók az akusztikus megoldások.
Ha a vezetői iroda mellé kerül
A vezetői széket és a hozzá tartozó vendégszékeket érdemes egyszerre rendelni.
Ha a vendégszékek látványosan gyengébbek a vezetői széknél, a kontraszt kellemetlenebb, mint gondolnánk, és pont az ellenkezőjét üzeni annak, amit a vezetői iroda akar. A formanyelv-különbség egy fotón is látszik, egy tárgyaláson pedig még inkább.
A napi nyolcórás használatra szánt székekről, amelyeknél viszont az állíthatóság a fő szempont, külön cikkben írtunk, és az irodai székek oldalán is részletesen szerepel.
Gyakori kérdések
Mennyibe kerül egy tárgyalószék?
A kivitel, a kárpit és a darabszám dönti el, ezért árlistát nem teszünk ki. Írja meg, milyen tárgyalóba hány szék kell, és tételes ajánlatot küldünk.
Karfás vagy karfa nélküli tárgyalószéket vegyünk?
Attól függ, befér-e karfástul az asztal alá. Mérje meg az asztallap alsó síkjának magasságát, ez dönt. Ha nem fér be, karfa nélküli vagy kis karfás kivitel kell.
Hány konferenciaszék rakható egymásra?
Sorozatonként eltér, a gyártói adatlap adja meg. A gyakorlati kérdés inkább az, van-e hozzá szállítókocsi, mert enélkül a rakásolhatóság nem sokat ér.
Egyben kell rendelni az asztalt és a székeket?
Nem kötelező, de érdemes. Egy sorozatból rendelve a magasságok és a dekorok passzolnak, és a szállítás is egy fuvar.
Lehet ugyanolyan széket venni a tárgyalóba, mint az irodába?
Lehet, de ritkán jó ötlet. Az irodai szék attól jó, hogy beállítják, a tárgyalóban viszont senki nem fogja beállítani, és a görgős szék el is gurul.
Kipróbálhatjuk a székeket rendelés előtt?
Nagyobb rendelésnél igen, próbadarabot ki tudunk vinni. Tárgyalószéknél különösen érdemes, mert itt a harmadik óra a mérce, nem az első perc.
Hány főre és mekkora tárgyalóba?
Ez a két adat elég ahhoz, hogy szék- és asztalméretre javaslatot tegyünk, a tartalék székekkel együtt.
